今網行動管理

這軟體,是我們社區在今年度配合新的保全公司所提供的服務。

在過去,若有包裹送件到達,保全會在登記在紙本上後在寫通知單分貼到各住戶的信箱上,另外在當天也會在用對講機通知住戶有包裹請到管理室理取。雖然這些動作看似沒什麼,但以我們社區三百多戶來說,分貼這些通知單以及人工通知其實也是不小的工程,而且若通知單不小心被人弄掉或是被人亂撕走,住戶自己就不會知道自己有信件包裹,雖然保全人員會有通知,但若是遇到那種很重要的信件,這樣的狀況就容易引起糾紛造成很大的困擾。

所以,這類社區型的APP軟體對於這些問題就可以有大的助力了,尤其在現在智慧型手機當道的時代,別說年輕人人手一支了,甚至連長輩都已經很會使用手機來用APP來上網聊天了(看看LINE裡面的長輩圖),而這樣的軟體一來不複雜二來保全管理在台灣是一個很成熟的市場,相關的管理及研究也很普及,外加現在當道的使用者體驗操作,這些軟體在操作跟穩定度上都有一定的水準,也能提供很好的服務通知。

說完了緣由,在來說說這軟體

今網這軟體在一開始設定時會先由保全在系統上做配對設定,會依據你居住的樓層室別來綁定你的帳號,一旦確認後,之後有包裹送達經保全人員在系統上登記後,系統即會發送通知到手機上,讓你知道你今天有信件包裹送達,請你有空在去管理室領取包裹。

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而領取時,只要點在APP上選我要領取包裹,程式即會自動跳到我的條碼的選項內並產生條碼,你只要把這個畫面給保全人員刷入後即可領取包裝

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而當刷入領取後,系統也會即時的更新資料,清除未領取的紀錄並新增一筆記錄到已領取裡面去,而在已領取的選項裡面也可以看到過去的包裹領去記錄 (坦然面對自己敗家的紀錄?)

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至從開始使用這個軟體系統後,每次經過出門看到大廳的住戶信箱變得乾淨多了,再也沒有貼滿一堆通知信的紙張了,雖然這稱不上多環保,但我想這應該可以大幅度簡化保全的作業管理,而且對於住戶來說也更加方便。