代辦事項這樣列,工作當場完成一半 讀後心得

這本書,作者想告訴我們的是在職場中我們常因為接收太多零碎的訊息,讓我們自己分心迷失在工作中,讓自己工作變得沒有效率。因此,若你可以有效透過一些管理方式,可以大幅度改善這個狀況,進而讓自己成為所謂的「高效率人事」。

如果你之前有聽過或是學習過GTD,那對於這本書提到的內容應該不會太陌生,我個人覺得這本書應該算是精簡版的GTD書籍,若你沒時間看完這本書,也許你應該要特別注意作者在這本書寫的幾個重點

決策樹的應用

這個方式我自己用了好一陣子,真的讓我覺得效率變得非常的好,這邊就先不多談,等我最近整理出來後也許在分享撰寫一篇分享自己的做法。

代辦事項是一個組合,不是單獨的名詞

這個作法其實我也不陌生,我之前在一個講座上聽過台灣知名的時間管理張永錫老師分享過這個做法,很多人都知道把想到的事情給隨手寫下來是重要的,但你若沒有一個很明確的方式時,當下做這件事情的可能性會太多太模糊,導致這個代辦事項做起來沒有效率,作者建議我們一個句子裡面一定要有動詞、主詞跟受詞,這樣就可以讓你從單純的想法變成一項任務,而且是有一個目的標的的任務。

其實,這些所謂的時間管理做法如果真的要區分哪個重要的話,我個人覺得當下記下最為重要,其實就是定時檢視狀況調整狀況,而至於到底是紙本好還是數位工具好,我覺得也沒甚麼好區分的,基本上一定就是混著用就對了,也不用太刻意要把手寫的另外登打一份到電腦上去,這樣子實在是太浪費時間了,我們管理的目的是要解決問題,而不是給自己增加問題的,我自己過去就是犯了這個錯,徒增繞了許多圈花費很多無意義的時間。