企業參訪
難得有機會可以參訪同業看看別人是怎麼做的,對我來說無疑是一種最佳的學習,雖然通常這種行程只能看到表面而已,礙於很多內容不方便公開不多談,整個參訪過程中我自己觀察到許多部分,趕緊趁著有感覺時筆記起來:
- 擬聚力:雖然今天這次去幾乎都是公司的重要主管,本來就有一定程度的觀念跟向心力,但在過程中及事後不斷的討論交流過程中,可以拉近彼此之間的距離,激發許多不一樣的想法,無形之中會讓整個團隊變得更緊密,看到他人比我們更好的地方會想學習,不好的地方則會覺得自己其實做的其實也挺不錯的。
- 執行力:這次的參訪過程中對方的總經理從頭到尾都在現場陪伴我們,在與會過程中可以發現對方總經理他是一個非常有魄力的人,一旦決定的事情就不會輕易的改變 (相較於自己則是...),而且在於一些IT的執行政策上也非常有主見,例如換系統時也不會輕易作客製化,一律都是先用再說,以系統流程為主而不是要系統配合自己的流程來改變 (除非差異極大),而他們總是可以在短短時間內就上線轉換完成。光在這點上也讓我自己看到許多可以改進的部分,我們真的對於內部同仁給予太多包容跟選擇,導致於大家總是不懂得珍惜,到頭來沒辦法配合公司想要的目標而停擺在那邊…
- 閱讀的習慣:即便身為總經理已經很忙碌了,但對方總經理仍然維持每週看一本書並手寫筆記分享給內部同仁 (有點像是聯強總裁杜書伍在聯強EMBA裡每週分享他的心得一樣),雖然這幾年來我認識許多不少神人也都有這種習慣,但我很少看到看書後真的可以這麼深入活用的人,而且還是一位總經理,對方侃侃而談的內容從商業到IT跟產業看法,尤其是IT部分完全可以看到他是真的非常深入瞭解這些內容,甚至比許多IT人員還專業。但還好自己也多少看過一些書,在與對方總經理交流時也可以針對一些書籍做一些討論,這些過程讓我覺得非常的開心,不是因為自己可以被看見,而是覺得好書果然就是好書,這些自己覺得值得一看的內容連對方也是這樣覺得。其實我好想說我也是最少每週看一本書,這就是感覺就像是以書會友,非常有趣開心。
- 自主權:為了打造一個可以符合內部需求的系統,IT團隊必須要隨時調整或創造新的東西來協助解決這些問題。系統委外客製處理在很多時候都是一種選擇,但當組織規模大到一定程度時候,這個選項就會改變成由自己的IT團對來打造,過去我們都是委外客製處理,但現在開始看起來開始改變的時間似乎到了…
- 團隊的重要性:雖然對方組織團對就遠大於我們很多,但對於對方內部的團對人數還是讓我好生羨慕 (但換個角度想,就算人到齊了我們自己準備好了嗎?),如同「教練自己」這本書中提到的,建構一個團對是非常重要的,我們沒辦法一直當多頭馬車,專業分工出去把重要的事情交給對的人才是健全豬組織作業的方法,而自己才有餘力可以做那些未來的事情,而不是把心力一直放在眼前的維運上。
最後要走時,對方總經理還很客氣的贈送我們每人兩套他們公司自己做的衣服額度,大夥在試穿過程中,我也不知道為什麼對方總經理他就一直陪著我,幫我挑外套幫我試穿衣服,然後就這樣被塞了兩件單價不斐的外套 (兩件加起來超過NT8,000元),其實是他們家的衣服真的很………,我該說我是今天收穫最大的人嗎 XD
(同事表示早知道我們就應該選……)
雖然是短暫一天的南北行程,但真的是開了自己的眼界也激發自己有更多不一樣的想法,相信這些將有助於我之後在職場道路上更多的指引與決策。