其實,你不是沒有時間

這是讀起來很輕鬆的小書,是一本關於時間管理的書籍,在今日繁忙的世界裡,我們往往不自覺得浪費許多時間在必要的事情上,本書提供了一些很不錯的管理方式來幫助我們做時間管理,也整理出許多範例狀況與策略給我們參考。

這本書內容不艱深,但底下幾個觀念我覺得頗受用的
  1. 做好事前的規劃
  2. 把想到的事情都寫起來,最後匯總成一份(張)代辦事項(清單)
  3. 按排行程的四個條件
    • 獨處的時間 (非常重要,不要讓外界環境打擾你)
    • 給自己30分鐘以上來做規劃
    • 最佳的時間點 (意旨做規劃的時間點)
    • 時間管理工具 (無論紙本或是電子工具都好)
  4. 把時間當作是一個空房間,把規劃好的事情塞入進去,如此一來你就可以看到你何時該做什麼事情,不要讓自己的時間太空或是太滿
  5. 把工作(代辦)事項用紅綠燈(灰)來表示
    • 紅色 (R):代表高度急迫性,必須立刻處理
    • 綠色 (G):代表處理完後可以讓自己更輕鬆、順暢,處理這類行的工作往往可以讓自己更加的愉悅
    • 黃色 (Y):此類行的工作需特別注意,因為它有可能會讓你花上更多的時間在這上面,例如email、寫報告等等
    • 灰色 (g):代表想都別想、不要排入進去,不過我覺得這點滿奇怪的,若知道都不要排入何必寫上呢?

時間管理首要條件是,最困難的工作最先做,精神最好的時候先處理這類行的工作,精神差的時候處理輕鬆不重要的工作。另外,我覺得時間管理有個觀念還挺重要的就是,不要把自己逼的太緊,身體是會疲累的,時間管理是要幫助自己走得更走更遠,讓生活更美好,不是要把自己變成跟機器人一樣。這本書我給3.5顆星,但如果你沒看過類似的書籍我覺得可以到四顆星,還是值得一看。