快速搞懂EXCEL的VLOOKUP

說真的,EXCEL裡的函數公式真的非常多,但唯獨Vlookup跟樞紐分析是我覺得最重要最值得要熟悉熟練的技能,剛好有朋友要我說明這個Vlookup方式,趁這個機會就把這個使用方式寫下來給有需要的朋友知道。

首先,我準備了兩個資料,左邊是姓名跟成績的表,右邊則是姓名跟年級,實務上資料來源可能分散在不同檔案上,不過無妨,作法都是一樣的

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接著,我以右邊的資料為主,希望得知這些同學他們的成績分別為何?

第一步:先選取你要比對的來源資料,簡單的說,就是你想要知道誰的分數啦

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第二步:要去跟誰比,也就是你要從哪些資料堆裡面找出資料,但

請注意,第一欄必須要跟你原本要必對的欄位一樣

,以這個例子來說,我拿姓名去跟這堆資料姓名開頭的欄位去比才會比得到資料,若是第一欄是成績才是姓名,就會比不到資料的

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第三步:回傳得到的答案,前面提到我們希望得到「成績」這個欄位資料,而成績這個欄位位於來源資料堆的第二欄 (請注意橘色標示數字),因此在公式欄裡面我們就是填2,若實際你的檔案有很多欄位,就依序往下數(ex. 1、2、3、4、5....等等)

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第四步:這個步驟基本上沒啥好特別說明的,就是填0就對了,而這個0就是代表絕對值,也就是比對回傳的資料跟原本的一樣才可以

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第五步:若照上面操作若沒問題,就可以順利得到你要的答案了

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若覺得文字說明還是不清楚,可以看我之前放到Youtebe上面的影片教學

  1. Excel操作說明 - 樞紐分析
  2. Excel基本操作_樞紐進階操作